U-Mail郵件系統郵件歸檔存儲給每封郵件加上防偽條形碼

在大型企業內,由于大部分機密文件、信息都保存在郵件系統內,因此通過對郵件的操作便可以實現對信息安全的管控。在此前的文章中,我們已經介紹過U-Mail郵件系統的一項功能,即可以對郵件存儲加密,被加密后的文件必須使用對應的密鑰文件解密后才能被正確讀取,并且通過IMAP、POP協議獲取郵件時自動將郵件解密后再傳輸給客戶端。這項功能有效的保證了郵件的私密屬性。那今天我們接下來要講的也是我們日常工作中常見的功能——編號歸檔存儲。它和加密存儲一樣,同樣都涉及到怎么樣有序的整理存儲數據。

我們先來看在職場辦公族工作中常見的一個場景:

A公司管理人員亟需查找一個機密文檔,但由于年代歷時較久,公司沉淀了海量的文件,如果要一一去找比較麻煩,那假如A公司從一開始就要求下屬企業發過來的每封郵件都進行了編號,現在按圖索驥就比較容易多了;

B公司對外發送的郵件眾多,與客戶聯系頻繁,但是最近有客戶向B公司管理者反映說郵箱里收到了偽造的B公司郵件,那假如B公司發出去的郵件都能夠設定唯一的編號,未獲得編號的文件就不準外發,這樣每一封郵件都可以做到能追溯、可控制。

從上述兩個場景我們得知,重點就在于對郵件進行編號歸檔存儲,它就相當于超市里給每件商品標注的條形碼,這個條形碼既具備防偽功能,同時在被顧客選中帶走之際,又可以掃一下條形碼表示買單了即可放行。那么U-Mail郵件系統能否做到呢?

事實上是可行的,當然,U-Mail郵件系統能實現的前提基礎是需要對所有進出郵件通過解密程序進行解密,否則這些郵件即使外發也是處于加密狀態,沒法操作,這就涉及到本文開頭所說的加密功能的反向操作——用密鑰解密了。

解密之后呢,我們還可以在域名解析管理系統中設置域名SPF記錄,來杜絕騙子偽造發件人郵件地址的現象。SPF(Sender PolicyFramework) 是為了防范垃圾郵件而提出來的一種DNS記錄類型,使用TXT形式,登記某個域名下所有外發郵箱的IP地址,只有通過授權的IP才能使用該域名外發郵件,這是一種非常高效的垃圾郵件解決方案。即使垃圾郵件千變萬化,但追溯到IP根源,就原形畢露,從而判斷其是否為垃圾郵件,將偽造郵件扼殺在源頭。

U-mail郵件系統集成了SPF發件人檢測,只要開啟SPF/sender-ID即可進行發件人驗證,從而有效防止偽造郵件。

同時我們還可以設置“開啟反向散射保護”并且設置信任的DKIM域列表,DKIM是一種電子郵件的驗證技術,使用密碼學的基礎提供簽名與驗證的功能。DKIM可以讓企業域名把加密簽名插入到出站的電子郵件中,然后把該簽名與域名關聯起來。簽名隨電子郵件一起傳送,不管是沿著網絡上的哪條路徑傳送,電子郵件收件人都可以使用數字加密簽名來證實郵件確實來自該域名,保證郵件發件人的真實性。

設置完成后,我們可以將郵件歸檔存儲。以上所述是U-Mail郵件系統眾多功能中的一項,我們已經多次描述過,U-Mail郵件系統不僅僅可以作為數據存儲、信息周轉的中樞,而且還能夠參與企業管理,梳理、建立組織架構,如果你需要體驗此項功能,請點擊網址http://www.0361817.live/html/downloads/下載U-Mail郵件系統,給您的每一封郵件加上防偽條形碼。

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